Акт КМ-1. Перевод показаний денежных счетчиков на нули

Акт КМ-1. Перевод показаний денежных счетчиков на нули

Стандартная унифицированная форма КМ-1 называется «Акт о переводе показаний суммирующих денежные счетчики на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины» и заполняется при обнулении счетчиков контрольно–кассовых машин в организациях.

Иными словами, она применяется при вводе в эксплуатацию новой кассы, замене фискальной памяти, а также при инвентаризации кассового аппарата.

Любые виды ремонтов контрольно-кассовой техники, требующие обнуления счетчиков, также возможны только после предварительного составления акта по форме КМ-1 по всем установленным правилам.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

Пользоваться формой КМ-1 при обнулении счетчиков могут как юридические лица (организации и предприятия), так и индивидуальные предприниматели – порядок заполнения для них одинаков.

Данный документ должен обязательно оформляться в двух экземплярах. Один из них передается в организацию по техническому обслуживанию контрольно-кассовой техники, с которой у компании–владельца ККМ заключен договор на ТО, а второй остается у самой компании. Форма КМ-1 заполняется в присутствии налогового инспектора от той налоговой службы, в которой зарегистрирована фирма – владелец кассы или ее структурное подразделение.

Заполнение и ведение журнала кассира операциониста (форма КМ-4)

Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, определяющие в том числе и порядок ведения записей в журнале, были утверждены еще 30 августа 1993 года. Форма КМ-4 журнала кассира-операциониста была утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций» 25 декабря 1998 года. За это время произошли изменения в парке контрольно-кассовой техники. Изменился внешний вид Z-отчета. Появилось много вопросов по ведению журнала кассира-операциониста. В этом разделе более подробно освещены основные правила ведения журнала кассира-операциониста.

Журнал кассира-операциониста – это основной документ, отражающий движение наличных денежных средств в операционной кассе магазина. На каждый кассовый аппарат заводится свой журнал. Ведение журнала кассира опреациониста требует отвественности и аккуратности. Журнал кассира–операциониста должен быть прошнурован, пронумерован. Журнал после скрепления его подписями руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью, заверяется в ИФНС налоговым инспектором. Все записи в журнале ведет кассир-операционист в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой. Записи подтверждают подписями кассир, администратор организации, старший кассир. Если в журнал вносят исправления, то они должны быть оговорены и заверены подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.

Особенности заполнения «обнуляющего» акта

Акт КМ-1 составлялся в виде двустороннего документа, для заполнения которого создавалась специальная комиссия. В ее состав обязательно включался работник ФНС. Заполненный акт также подписывали руководитель, главный бухгалтер и кассиры хозяйствующего субъекта, использующего ККМ.

В шапке формы при заполнении графы с регистрационным номером ККМ указывался тот порядковый номер, под которым машина была зарегистрирована в налоговой инспекции.

Заполнение формы КМ-5

Документ должен быть не только верно заполнен, но и должным образом оформлен, а именно: необходима шнуровка и нумерация страниц, должны присутствовать подписи главного бухгалтера и руководителя предприятия, а также налогового инспектора. Обложка должна содержать следующую информацию:

• Полное наименование учреждения, код ОКПО, номер ИНН, наименование конкретного филиала учреждения, в котором установлен данный кассовый аппарат.
• Временной период, денежные операции за который отражены в данном документе.
• Полное имя и должность лица, ответственного за заполнение документа.

Показания вносятся назначенным ответственным лицом. Как правило, это сотрудник, работающий на кассовом аппарате. Делать записи нужно каждый рабочий день, соблюдая хронологию. При этом используется чернила или шариковая ручка.

Когда сотрудник, работающий с кассовым аппаратом, выходит на очередную смену, он обязан поставить в определенной графе дату выхода на смену, номер отдела и свое имя.

Ошибки не допускаются. В случае внесения исправления записей это необходимо делать с уведомлением руководства и заверять подписями кассира и руководства.

По окончании рабочего дня в журнале фиксируются сведения о размере выручки, а также показатели кассовых счетчиков. После этого происходит сдача денежных средств, что тоже фиксируется в журнале.

Если имеют место какие-либо несоответствия между фактическими и документальными суммами, руководство выясняет причины, после чего информация о недостачах/излишках вносится в специальную графу.

Пример заполнения журнала приведен ниже.

Левая страница разворота

Продолжение страницы разворота

Теперь вы без труда сможете заполнить журнал кассира — операциониста самостоятельно. Появились вопросы? Задавайте их в комментариях.

Получайте новые статьи блога к себе на почту — так вы всегда будете в курсе новостей для ИП!